5

ก้าวไปอีกขั้นกับการพัฒนาระบบ MSU-EDS ผ่าน SMS

eds

 

หลังจากที่ทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยมหาสารคาม ได้ใช้ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MSU-EDS) มาตั้งแต่เดือนมกราคม 2552 โดยได้รับการตอบสนองจากผู้ใช้งานเป็นอย่างดีนั้น ในปีนี้ถือเป็นโอกาสอันดีที่ท่านอธิการบดีได้เล็งเห็นความสำคัญของการนำระบบเทคโนโลยีการสื่อสารสารสนเทศด้าน SMS (Short Message System) มาประยุกต์เพื่อพัฒนาการบริหารจัดการ เป็นการเพิ่มช่องทางการสื่อสารไปยังกลุ่มเป้าหมายได้ตรงและรวดเร็วยิ่งขึ้น  กองกลางและคณะกรรมการพัฒนาระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ จึงนำนโยบายดังกล่าวมาเป็นแนวทางในการพัฒนาประยุกต์กับระบบ MSU-EDS ที่มาอยู่เดิม ให้มีการแจ้งเตือนเอกสารเข้าผ่าน SMS ไปยังกลุ่มบุคลากรและผู้ใช้ระบบที่จดทะเบียนการใช้งานโทรศัพท์ในเครือข่าย AIS  DTAC และ TRUE ให้สามารถทราบข่าวสารจากระบบให้ทันท่วงที  ซึ่งขณะนี้คณะกรรมการพัฒนาระบบฯ ได้พัฒนาระบบเสร็จเรียบร้อยแล้ว  ลำดับต่อไปก็จะจัดประชุมผู้เกี่ยวข้องเพื่อชี้แจงรายละเอียดในการใช้งานอีกครั้งหนึ่ง

นับว่าเป็นการก้าวไปอีกขั้นสำหรับระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MSU-EDS) มหาวิทยาลัยมหาสารคาม  ขอขอบคุณผู้บริหารระดับสูงที่ให้ความสำคัญกับระบบนี้ และที่สำคัญยิ่งหากขาดทีมงานพัฒนาระบบฯ สิ่งเหล่านี้ก็คงจะเกิดขึ้นไม่ได้  ในนามกองกลาง ขอขอบคุณผู้บริหารและทีมงานพัฒนาระบบฯ ที่ทุ่มเททั้งแรงกาย แรงใจ จนทำให้ระบบ MSU-EDS มีความสมบูรณ์เพิ่มขึ้นเป็นลำดับ  หวังว่าในปีต่อไปคงจะพัฒนาอะไรดี ๆ มาให้พวกเราได้ใช้กันอีกแน่นอน….

อนุกูล  บุญอ่อน

 

Share and Enjoy:
  • Facebook
  • Google Bookmarks
  • Twitter
  • Print
  1. on-anong พูดว่า:

    ขอชื่นชม ในการพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ทุก ๆ หน่วยงานได้นำไปประยุกต์ใช้จนน่าจะเป็นวัฒนธรรมในการปฎิบัติงานในองค์กรนั้น ๆ แล้ว เป็นระบบที่สะดวก รวดเร็ว ลดขั้นตอนการปฎิบัติงาน อยากให้พัฒนาต่อยอดอย่างต่อเนื่อง ค่ะ

  2. Prem-QA พูดว่า:

    พัฒนาแล้วทำให้ใช้งานได้ง่าย..สะดวก..รวดเร็จ..และทั่วถึง
    ก็น่าจะเป็นแนวทางที่ดีค่ะ

    และได้ยินทางฝ่ายอำนวยการท่านเคยบอกไว้ว่า..จะให้มีการแจ้งเตือนข่าวสารทาง email (MSU mail)
    ไม่แน่ใจว่า..ในประเด็นนี้จะรวมไปถึงข่าวสารจากระบบ EDS ด้วยหรือไม่คะ ?

  3. anugul พูดว่า:

    ขอบคุณท่าน ผอ.กองทะเบียนและประมวลผล นับว่าเป็นกำลังใจอย่างมากสำหรับคณะทำงานพัฒนาระบบฯ ที่จะได้ร่วมกันพัฒนาต่อยอดอย่างต่อเนื่องต่อไปค่ะ

  4. anugul พูดว่า:

    ตอบน้อง Prem-QA นะคะ ระบบ DMS ของรองฯฝ่ายอำนวยการ เป็นระบบที่ใช้จัดเก็บเอกสารข้อมูลของแต่ละกองในสำนักงานอธิการบดี ส่วนระบบ MSU-EDS ที่พัฒนาต่อยอดให้มีการแจ้งเตือนทาง SMS นั้น เป็นการแจ้งเตือนข่าวสารหนังสือเวียนจากภายนอกและภายในมหาวิทยาลัยไปยังผู้เกี่ยวข้อง เป็นคนละระบบ แต่ก็สามารถตอบสนองในเรื่องของการบริหารจัดการเอกสารทางราชการเช่นเดียวกัน

You must be logged in to post a comment.